1. Integritetspolicy

2. Bearbetade uppgifter‍

I tabellen nedan har vi angett detaljer om vår behandling.

- Datakälla

- Insamlade personuppgifter

- Ändamål

- Retention

Webbplats

1. Information om din användning av webbplatsen
2. Innehåll som du väljer att publicera, ladda upp och/eller bidra med till webbplatsen
3. Tekniska data, som kan inkludera unikt enhets-ID, nätverk, IP-adress, språk och operativsystem
4. För att analysera hur vår webbplats används så att vi kan förbättra den
5. För att säkerställa webbplatsens tekniska funktion och för att förhindra användning i strid med våra villkor

Två år för Google Analytics.

Deltagarregistrering

1. Förnamn och efternamn
2. E-postadress
3. Företag
4. Titel
5. Stad
6. Land
7. Telefonnummer
8. Övrig information som kan krävas på grund av bokningens art som du ombeds att lämna
9. För att hantera din registrering
10. För att kommunicera med dig och för att göra det möjligt för företaget som arrangerar evenemanget att kommunicera med dig
11. För att bjuda in dig till framtida evenemang

Lagringsperioden fastställs av evenemangets arrangör.

3. Legal ground

Samtycke. När du registrerar dig för att använda webbplatsen, skapar en deltagarregistrering och/eller en kontoregistrering, samtycker du till behandling av personuppgifterna enligt denna integritetspolicy.

Uppfyllande av kontrakt. Vi behandlar dina personuppgifter relaterade till kontoregistreringen för att kunna tillhandahålla våra tjänster till dig (eller företaget du arbetar för) i enlighet med våra villkor. Vi behandlar dina personuppgifter relaterade till deltagarregistreringen för att kunna tillhandahålla tjänster till dig i enlighet med våra villkor för deltagare.

Berättigat intresse. Behandlingen av dina personuppgifter sker även baserat på våra kunders berättigade intresse av att hantera sina evenemang och vårt berättigade intresse av att utveckla och förbättra våra tjänster och vår verksamhet samt vår webbplats.

‍

4. Utlämnande av personuppgifter‍

Coeo följer EU:s och USA:s ramverk för dataskydd (juli 2023) vid överföring av data mellan EU och USA. Coeo skickar och lagrar fortfarande så lite som möjligt, bara för att möjliggöra den förväntade användarupplevelsen.
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/eu-us-data-transfers_en

1. Coeo delar personuppgifter med Postmark (för att skicka e-postmeddelanden, lagras i USA), Mux (för att skicka livevideo, replikeras i USA), LiveKit (för att ta emot livevideo, replikeras i USA), Pusher (för aviseringar, replikeras i USA) och Google (för analys, replikeras i USA).
‍
Coeo lagrar personuppgifter i Amazon AWS RDS i Stockholm, Sverige och replikeras inte till andra regioner.

2. Dessutom kommer dina personuppgifter relaterade till deltagarregistrering att delas med andra deltagare och den person eller det företag som arrangerar evenemanget. Läs mer om AWS nya åtaganden gällande EU-dataöverföring och schrems ii:
https://aws.amazon.com/blogs/security/aws-and-eu-data-transfers-strengthened-commitments-to-protect-customer-data/

3. Din information kan komma att överföras utanför EU/EES eftersom vissa av våra tjänsteleverantörer är belägna utanför EU/EES, men endast till ett land som Europeiska kommissionen anser vara lämpligt eller om vi har en överföringsmekanism på plats i enlighet med Europeiska unionens lagstiftning. Vänligen kontakta oss för ytterligare information om sådan överföring.

‍
4. När du använder webbplatsen eller våra tjänster kan du komma att hänvisas till andra webbplatser där de personuppgifter som samlas in ligger utanför vår kontroll. Den andra webbplatsens integritetspolicy reglerar de personuppgifter som erhålls från dig på den webbplatsen.

5. Om delar av eller alla tillgångar eller aktier i Coeo förvärvas, är det sannolikt att användarinformation kommer att vara en av de affärstillgångar som överförs till den nya ägaren.

‍

5. Svara på juridiska förfrågningar och förebygga skada‍

Vi kan komma att få åtkomst till, bevara och dela dina personuppgifter som svar på en rättslig begäran (som en husrannsakningsorder, domstolsbeslut eller en kallelse eller liknande), eller när det är nödvändigt för att upptäcka, förebygga och hantera bedrägerier och annan olaglig verksamhet, för att skydda oss själva, dig och andra användare, inklusive som en del av utredningar.

‍

6. Cookies, pixlar och andra systemtekniker

Precis som nästan alla webbplatser använder vår webbplats cookies. Vi använder cookies för att möjliggöra inloggning med hjälp av sessionscookies.

1. Retention
Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in enligt denna integritetspolicy eller så länge vi har rättslig grund för det och i enlighet med tabellen ovan. Vi kan också komma att behålla anonyma versioner av dina uppgifter och behandla dem för statistiska ändamål på obestämd tid eftersom de inte längre utgör personuppgifter.

2. Barn
Tjänsterna riktar sig inte till personer under 13 år. Om du är förälder eller vårdnadshavare till en person under 13 år och du blir medveten om att barnet har lämnat personuppgifter till oss utan ditt samtycke, vänligen kontakta [e-postadress] för att utöva dina rättigheter till åtkomst, rättelse, radering, begränsning av behandling och invändning.

3. Länkar till andra webbplatser och sociala plugins
Vår webbplats använder sociala insticksprogram från sociala nätverk. Om du klickar på en av knapparna öppnas ett nytt fönster i din webbläsare och sidan för respektive sociala nätverk öppnas. På den webbplatsen kan du logga in, trycka på gilla- eller dela-knappen etc. När du klickar på insticksprogramslänkar eller andra länkar på vår webbplats eller i nyhetsbrev ligger insamlingen av personuppgifter utanför vår kontroll. Den andra webbplatsens policy gäller för de personuppgifter som erhålls från dig på den webbplatsen.

‍

7. Dina rättigheter‍

1. Du har absolut rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Du har också rätt att återkalla ditt tidigare lämnade samtycke. Återkallandet av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen som grundar sig på samtycket innan det återkallades, och vi kan fortsätta behandla dina personuppgifter baserat på andra rättsliga grunder, förutom för direktmarknadsföring.

2. Du har rätt att begära tillgång till och ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, eller begära att vi rättar, rättar, kompletterar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar avseende dig en (1) gång per kalenderår. För eventuella ytterligare kopior som du begär kan vi ta ut en rimlig avgift baserad på administrativa kostnader.

3. Om behandlingen baseras på den rättsliga grunden samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt till dataportabilitet. Dataportabilitet innebär att du kan få ut de personuppgifter som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och ha rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Kontaktinformation

Om du vill radera dina personuppgifter från ett eller flera evenemang, vänligen maila oss på support@coeo.events

För att utöva dina rättigheter, eller om du har några frågor gällande vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på följande adress support@coeo.events eller Coeo AB, Vinkelvägen 15, 90 320 Umeå, Sverige. Vänligen ange ditt fullständiga namn i ditt brev/e-postmeddelande. Observera att du själv bör underteckna begäran om att få information om behandlingen av dina personuppgifter.

Om du har några klagomål angående vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till behörig dataskyddsmyndighet. Du kan läsa mer om de lokala dataskyddsmyndigheterna via följande länk. http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Meddelande om ändringar i integritetspolicyn
Om vi ​​gör ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att meddela dig via vår webbplats. Om ditt samtycke krävs på grund av ändringarna kommer vi att ge dig ytterligare tydlig information i enlighet med omständigheterna och be om ditt samtycke i enlighet med tillämplig lag.

Senast uppdaterad: 2025-09-04

‍