Hybridkonferensen VIND
När Svensk Vindenergi ville skapa en mer levande och sammanhållen konferensupplevelse tog de hjälp av Coeo. Genom att lägga till ett digitalt uppsnack redan en vecka innan konferensen förlängdes eventet och skapade engagemang långt före start. Resultatet blev en hybridkonferens där deltagarna var aktiva både före, under och efter själva konferensen.
Utmaningen: Skapa en inkluderande hybridupplevelse
Målet var att skapa en konferens där både fysiska och digitala deltagare kände sig lika välkomna och delaktiga.
Behov och utmaningar
- Skapa en gemensam upplevelse för alla deltagare
- Hålla hög interaktivitet oavsett deltagarform
- Ge lika tillgång till innehåll för alla biljettyper
- Skapa engagemang både inför, under och efter konferensen
Lösningen: En digital plattform för hela konferensen
Tillsammans med Coeo skapades en digital plattform som fungerade som navet för hela konferensen, tillgänglig för både fysiska och digitala deltagare.
- Gemensam plattform för mobil och desktop
- Livesändning av konferensens innehåll
- Interaktionsfunktioner för frågor, omröstningar och dialog
- Nätverkande via chatt, videosamtal och digitala visitkort
Före konferensen
- Livesändning med uppsnack en vecka innan --> introduktion till plattformen och dess funktioner
- Möjlighet för deltagare, sponsorer och utställare att börja nätverka
Under konferensen
- Frågor till scenen via ASK-funktion
- Omröstningar och interaktiva inslag
- Nätverkande mellan deltagare via chatt och videosamtal
- Digitala programpunkter för sponsorer
Resultatet: En inkluderande och engagerande hybridkonferens
- En hybridkonferens där alla deltagare kände sig delaktiga
- Ökat engagemang genom interaktiva funktioner
- Samlad plattform för innehåll och nätverkande
- Möjlighet att fortsätta interagera även efter konferensen
- Förlängd upplevelse med uppsnacks-event i förhand
Vad Coeo levererade
✓ Hybridplattform
✓ Livesändning
✓ Digital livesändning i förhand, på samma plattform
✓ Interaktionsfunktioner (frågor och omröstningar)
✓ Nätverksfunktioner (chatt, video, visitkort)
✓ Stöd för digitala programpunkter och sponsorer
