Copyright © Coeo
En av de mest uppenbara anledningarna är enkel: med streaming når du fler. En fysisk konferens begränsas av lokalen. En digital konferens – streamad i realtid – begränsas i princip inte alls. Att lägga till hundra digitala deltagare kostar en bråkdel av vad hundra extra stolar på plats skulle göra.
För organisationer som vill växa sitt medlemsengagemang, nå ut till nya målgrupper eller inkludera internationella deltagare är streaming ett av de mest kostnadseffektiva verktygen som finns.
Pandemin förändrade förväntningarna permanent. Att kunna välja om en vill delta fysiskt eller digitalt har gått från att vara en bonus till att bli en självklarhet för många. Organisationer som inte erbjuder ett digitalt alternativ riskerar att tappa deltagare. Inte för att eventet är ointressant, utan för att formatet inte passar deras vardag. Föräldrar, personer med funktionsvariationer, yrkesverksamma med fullspäckade kalendrar – alla gynnas av möjligheten att delta på distans.
En streamad konferens behöver inte sluta när livesändningen är över. Inspelningar kan göras tillgängliga i efterhand som on-demand-innehåll för de som missade livetillfället, och även som material för nya medlemmar eller som en del av en kunskapsbank. Det innebär att ett enda evenemang kan generera värde under månader efter att det ägt rum. Istället för att investera tid och pengar i ett event som lever i ett par timmar, bygger du något som fortsätter leverera.
Resande är en av de största källorna till koldioxidutsläpp för en organisation. Flygresor, hotellnätter och transporter till och från en konferens adderar snabbt – särskilt om deltagarna är utspridda över landet eller internationellt. Att erbjuda ett digitalt alternativ minskar konferensens klimatavtryck märkbart, utan att tumma på innehållet eller deltagarupplevelsen. För organisationer med hållbarhetsmål – eller medlemmar som ställer sådana krav – är streaming inte bara praktiskt, det är ett strategiskt val. Det visar att organisationen tar ansvar på riktigt, inte bara i årsredovisningen.
För bara några år sedan krävde professionell streaming en teknisk apparat som de flesta organisationer inte hade tillgång till. Idag erbjuder Coeo en komplett plattform som hanterar hela flödet – från registrering och sändning till interaktion och statistik – i ett och samma gränssnitt. Det gör att även mindre organisationer kan leverera en streamad konferens av hög kvalitet, utan att behöva sy ihop flera olika verktyg.
Rätt plattform tar hand om det tekniska och låter arrangören fokusera på det som faktiskt spelar roll: innehållet och deltagarupplevelsen.
Redo att nå fler med er nästa konferens?
Coeo hjälper er att streama konferenser och event på ett enkelt och professionellt sätt – från teknisk setup till deltagarupplevelse. Kontakta oss så berättar vi hur det kan fungera för er organisation.
→ Kontakta Coeo: info@coeo.events eller boka en demo!
