Plattform & deltagareupplevelse

Vår lättnavigerade plattform ger deltagarna hela eventupplevelsen – med information, interaktivitet och nätverkande samlat på ett och samma ställe.

‍

Från program och frågor till talare till digitala visitkort, mingel och utställarmontrar – här finns allt för att skapa engagemang och bygga relationer, även för de som deltar digitalt.

Nyckeln till ett lyckat och engagerande event är att deltagarna känner sig delaktiga. Coeo erbjuder därför en rad verktyg som gör det enkelt att göra sin röst hörd på olika sätt. Alla verktyg fungerar lika bra för digitala deltagare vid datorn som för deltagare på plats via mobilen. Hur många funktioner som används beror på om ert event är fysiskt, digitalt eller hybrid.

‍

‍

Populära funktioner

Live-chat

Till varje sändning finns en öppen chatt där alla kan skriva och läsa. Den användas ofta för att diskutera innehållet, ställa frågor eller helt enkelt visa uppskattning till talarna med peppande emojis. För att skapa struktur och engagemang kan det vara värdefullt att ha en särskild "chat-värd" som driver på diskussionen uppmuntrar till frågor. Ibland är en föreläsning förinspelad – då kan talaren istället vara aktiv i chatten under uppspelningen och svara på frågor i realtid.

‍

Ställ fråga till moderator/talare

För att göra frågor och svar enkelt och strukturerat kan deltagarna skicka sina frågor direkt till moderatorn. Det fungerar som en digital handuppräckning, där endast utvalda personer ser dessa frågor, vilket gör det möjligt att lyfta fram de mest relevanta under livesändningen. Frågor som inte hinns med under sändningen kan istället besvaras i efterhand i chatten eller forumet, på så sätt förlängs dialogen och möjliggör svar även i de tidspressade programpunkterna. Fysiska deltagare kan enkelt ställa frågor via app eller QR-kod.

Omröstningar

Om du har använt Mentimeter känner du igen upplägget – i Coeo finns en inbyggd version för omröstningar och polls. En moderator styr när frågan visas och deltagarna kan svara direkt i realtid. Resultaten presenteras som tydliga stapeldiagram, antingen direkt i sändningen eller på en skärm på scenen.

‍

Quiz

Skapa roliga quiz som engagerar deltagarna! Resultaten sammanställs automatiskt i en scoreboard med en Top-10-lista. Vinnarna kan belönas med priser.

‍

Flexibla knappar och integrationer

Till varje programpunkt kan ni koppla smarta knappar som visas under livesändningen. Det gör det enkelt att skapa extra interaktivitet – till exempel styra deltagarna vidare till sponsorer, länka till olika Zoom-rum eller starta en bildtävling via ett externt formulär.

‍

Nätverkande mellan deltagare

De flesta konferenser och event väljer att publicera en deltagarlista. Varje deltagare kan skapa en personlig profil och enkelt nätverka med andra. Genom att byta digitala visitkort får man tillgång till varandras kontaktuppgifter och kan fortsätta dialogen via personliga chattar direkt i plattformen.

‍

‍

‍Mingel och samtalsrum

Vill ni skapa ännu mer dialog mellan deltagarna? Då finns funktionen samtals- och mingelrum. De kan användas på flera olika sätt – till exempel som breakouts med slumpmässig fördelning, förinställda grupper eller öppna rum under bestämda tider. För bästa effekt rekommenderar vi att samtalsrummen planeras in som en del av programmet.

‍

Frågor & svar och forumdiskussioner

Att samla in deltagarnas frågor är ett effektivt sätt att öka engagemanget och få dem att känna sig delaktiga. Frågorna kan handla om tips till framtida innehåll och programpunkter, eller riktas direkt till specifika talare. Låt oss berätta mer!