Biljetter, incheckning & namnskyltar

Hantera hela flödet på plats – från biljettförsäljning till incheckning och namnskyltar.

Vårt verktyg gör det enkelt att välkomna deltagare på ett smidigt sätt – oavsett om ni sköter allt själva eller vill ha vår eventpersonal på plats. Med vår konfigurering får arrangören en komplett och smidig lösning för hela deltagarflödet – från anmälan och biljettköp till incheckning på plats. Betalning sker enkelt via kort eller faktura, och allt är integrerat i ett system. Resultatet blir en smidig upplevelse för både arrangör och deltagare.

Funktioner för att samla in anmälningar

Anmälan & registrering

Skapa anmälan precis som ni vill – enkel eller avancerad. Det kan vara allt från ett stilrent formulär med logga och färger för att samla in namn och mejl, till en mer komplex registrering med olika produkter, priser, tillägg och tillgänglighet. Vanliga tillägg är t.ex. hotellbokning eller måltider.

Vi vet att varje event är unikt. Ibland behöver anmälan göras åt någon annan, ibland ska innehållet skiljas mellan olika målgrupper. Coeo har kompetens och erfarenhet och hjälper er givetvis att sätta upp rätt flöde för just ert event.

‍
Biljetter

Erbjud olika kategorier av biljetter – exempelvis för VIP, talare, utställare eller studenter. Biljetten är personlig och ni bestämmer själva avbokningsvillkor och möjligheten för deltagarna att ändra sin biljett.

Betalningar

Beställaren betalar sin/sina biljetter sömlöst via de vanligast betalningslösningarna som Swish, kort- eller fakturabetalning.
‍

‍
NYHET augusti 2025!
Tack vare vår integration med ekonomisystemet Fortnox blir det nu ännu enklare att följa ditt projekts bokföring, ekonomi och betalningar.

‍

Incheckning på plats

Vi erbjuder flexibla lösningar för incheckning, anpassade efter storleken på ert event:

• Enkel hantering - Skriv ut deltagarlistan och pricka av på plats.
• Snabb incheckning med QR-kod - Varje deltagare får en personlig QR-kod som scannas direkt vid ankomst med hjälp av vårt verktyg.
• Fullservice - Behöver ni extra stöd erbjuder vi både personal och utrustning för incheckning. Vi hyr även ut våra system för QR-scanning och print-on-demand av namnbrickor.

‍
PS! Givetvis går det bra att ha ett eget system för anmälningar och biljetter. Då importerar vi deltagar-data (exempelvis som Excel-fil).

‍