Sveriges Museers Vårmöte - en hybrid framgång

Utmaningen: Balans mellan fysisk och digital publik

Målet var att skapa ett hybridmöte där både digitala och fysiska deltagare fick tydligt värde – utan att de två formaten konkurrerade med varandra. Coeos plattform skulle fungera som den gemensamma samlingspunkten för hela eventet.

‍

Lösningen: En gemensam plattform för hela vårmötet

Coeo levererade en plattform som gjorde det möjligt att skapa en sammanhållen upplevelse för alla deltagare, oavsett hur de deltog.
‍

Värden för digitala deltagare:

• Direktsändning från tre parallella scener
• Chatt och frågor till scenen
• Inspelning av livesändningar
• Frågor och svar i forumtrådar
• Möjlighet att besöka och interagera med sponsorer
• Nätverkande via privat chatt och videosamtal
• “Museistudion” med flygande reportrar på plats i Västerås som skapade närvaro och puls

Värden för fysiska deltagare:

• Tillgång till Coeo i mobilen med program, kartor och information
• Inspelning av föreläsningar från samtliga scener
• Digital biljett som försäkring vid förhinder
• Möjlighet till digitalt nätverkande

‍

Resultatet: Ett balanserat och sammanhållet hybridmöte

• Ett lyckat hybridmöte med både fysisk och digital publik
• Ökat värde för båda deltagargrupperna
• Tydlig koppling mellan digitalt innehåll och fysisk upplevelse
• En gemensam plattform som samlade hela vårmötet

‍

”Coeo har gjort det möjligt för oss att nå fler, både genom ett digitalt mötesalternativ och genom att tillgängliggöra materialet efter konferensens slut. De har genom hela projektet varit mycket tillmötesgående och lyhörda för våra behov, alltid lösningsorienterade och måna om att våra deltagare ska få en positiv mötesupplevelse.” Hanna Larsson, Projektledare Nord Meetings

‍

Vad Coeo levererade

✓ Hybridanpassad konferensplattform
✓ Livesändning från tre scener
✓ Interaktion (chatt, frågor och svar)
✓ Inspelning och on-demand
✓ Sponsorinteraktion
✓ Mobilapp för fysiska deltagare

‍

‍