Coeo är glada att för andra året i rad få uppdrag att genomföra Sveriges Museers vårmöte som hybrid. Under fullspäckade dagar samlades fysiska och digitala deltagare för att diskutera museifrågor och inspireras för att utveckla branschen.
Inför årets vårmöte ville Sveriges Museer ge ännu mer fokus till den digitala publiken, men samtidigt skapa mervärden för den fysiska publiken genom det digitala innehållet. Därför blev Coeos plattform navet och en samlingsplats för samtliga konferensdeltagare.
Genom att skapa attraktiva erbjudanden för både de fysiska och de digitala deltagarna kunde Sveriges Museer attrahera båda målgrupperna och skapa ett framgångsrikt hybridmöte med balans mellan fysiskt och digitalt deltagande, utan att skapa konkurrens mellan de olika biljettyperna.
Dessutom guidades de av ’museistudion’ - flygande reportrar på plats i Västerås som intervjuade nyckelpersoner och gav de digitala deltagarna en känsla av puls och närvaro.
På plats fick de såklart även känna pulsen i konferenslokalerna, mingla och ta del av galamiddag. Dessutom arrangerades guidade rundvandringar i de lokala museerna, ett mycket uppskattat inslag på plats.
Genom att skapa värde för både de digitala och de fysiska deltagarna lyckades Sveriges Museer hitta attraktiva erbjudanden till båda målgrupperna och skapa en fin balans mellan båda typerna av deltagare. Med hjälp av digitala komplement, kreativitet och tydlig kommunikation kunde de dessutom sy ihop de båda publikerna och skapa ett gemensamt vårmöte för samtliga deltagare.
”Coeo har gjort det möjligt för oss att nå fler, både genom ett digitalt mötesalternativ och genom att tillgängliggöra materialet efter konferensens slut. De har genom hela projektet varit mycket tillmötesgående och lyhörda för våra behov, alltid lösningsorienterade och måna om att våra deltagare ska få en positiv mötesupplevelse.”
Hanna Larsson, Projektledare Nord Meetings
Maila oss på info@coeo.events eller ring Tinna på 072-210 84 38. Annars finns vi i Stockholm, Umeå och Zoom
