Om Fokus Hjälpmedel
Fokus Hjälpmedel är en återkommande och kostnadsfri mässa där besökare får ta del av de senaste produkterna inom hjälpmedel. Genom en kombination av leverantörsutställning, seminarier och workshops ges besökarna möjlighet att utvecklas i sin yrkesroll.
Utmaningen: Effektiv hantering av återkommande event
Med flera genomföranden per år fanns ett behov av en lösning som kunde hantera stora deltagarflöden på ett enkelt och strukturerat sätt, samtidigt som kunden själv ville kunna arbeta flexibelt och självständigt i processen.
Behov och utmaningar:
- Smidig deltagarhantering och anmälan
- Effektiv administration inför och under event
- Tydlig kommunikation med deltagare före och efter mässan
- Enkel och snabb incheckning på plats
- Möjlighet för kunden att själva hantera innehåll och deltagare löpande
Lösningen: Flexibel plattform med full kontroll
Coeo levererade en lösning där Fokus Hjälpmedel både får stöd i uppstarten och full kontroll över det löpande arbetet via ett admin-verktyg.
Före mässan:
- Hemsida med information, program, utställare, föreläsare och karta
- Anmälningsformulär för deltagare
- Admin-verktyg där kunden själv kan uppdatera innehåll, hantera bokningar och kommunicera med deltagare
Under mässan:
- Smidig incheckning på plats
- Print-on-demand av namnbrickor
- Lead scan-app för utställare
Resultatet: Effektiv hantering – år efter år
- Smidig administration vid återkommande event
- Full kontroll för kunden genom ett användarvänligt admin-verktyg
- Effektiv incheckning med print-on-demand
- Tydlig kommunikation med deltagare före och efter mässan
- En stabil lösning som kan återanvändas och utvecklas över tid
Vad Coeo levererar
✓ Hemsida med anmälan och mässinformation
✓ Deltagarhantering och bokningssystem
✓ Admin-verktyg för innehåll och kommunikation
✓ Incheckningslösning med print-on-demand
✓ Lead scan-app för utställare
✓ Support
