Ökad tillgänglighet och stark interaktion när VFU-konferensen gick helt digital

‍Om VFU-konferensen

VFU-konferensen arrangeras av Svensk sjuksköterskeförening, en ideell organisation som företräder omvårdnadens kunskaps- och vetenskapliga område. Föreningen verkar inom forskning, etik, utbildning och kvalitet för att stärka både professionen och patientens bästa.

Den 11 november 2025 genomfördes deras konferens i ett heldigitalt format med temat Verksamhetsförlagd utbildning, handledning och perspektiv på ledarskap. Under dagen samlades 470 deltagare för att ta del av föreläsningar, paneldiskussioner och erfarenhetsutbyte.

‍

Utmaningen: Tillgänglighet utan att tappa engagemang

Kunden ville skapa en konferens med hög interaktivitet och tillgänglighet, utan att kompromissa med kvalitet eller upplevelse.

En central del var att det digitala formatet skulle vara en levande mötesplats. Det var viktigt att deltagarna skulle kunna samtala, dela erfarenheter och känna sig delaktiga genom hela konferensen. Upplevelsen skulle vara inkluderande och skapa utrymme för dialog, reflektion och kunskapsutbyte.

Behov och utmaningar:

• Ökad tillgänglighet: möjliggöra deltagande oavsett geografisk plats
• Bibehållet engagemang: skapa interaktion och dialog i ett digitalt format
• Tydlig struktur: samla program, talare, material och deltagare på ett ställe
• Möjlighet till nätverkande: skapa spontana samtal och diskussioner digitalt
• Långsiktigt värde: ge deltagarna möjlighet att ta del av innehåll även efter konferensen

‍

Lösningen: En interaktiv digital konferensupplevelse

Coeo levererade en skräddarsydd digital konferensplattform, utformad enligt Svensk sjuksköterskeförenings behov och grafiska profil, där alla delar av eventet samlades på ett och samma ställe.

Före konferensen:‍

• Konferenshemsida med program, talare och utställare
• Egen URL‍

‍Under konferensen:

• Professionell livesändning från studio
• Livechatt och möjlighet att ställa frågor till talarna
• Deltagarlista med filtrering via taggar och digitala visitkort
• Digitala utställarbås med material, livevideo och Q&A
• Nedladdningsbart presentationsmaterial
• Modererade digitala lunchrum för diskussioner
• Interaktiva inslag som fotobok där deltagare kunde dela miljöbilder‍

‍Efter konferensen:

• Inspelning av hela konferensen tillgänglig on-demand
• Plattformen öppen i en månad efter eventet
• Samlade frågor och svar i ett forum för skriftliga svar i efterhand

‍

Resultatet: Tillgängligt, interaktivt och inspirerande

VFU-konferensen samlade 470 deltagare från hela landet. Den digitala lösningen gjorde det möjligt för fler att delta utan att kompromissa med kvalitet eller upplevelse.

Deltagarna uppskattade den höga interaktiviteten, med frågor, chatt, modererade lunchdiskussioner och möjlighet att dela erfarenheter, vilket gav en känsla av närvaro liknande ett fysiskt möte.

Plattformen upplevdes som tydlig, lättnavigerad och stabil, med hög kvalitet på ljud och bild, samt möjlighet att ta del av innehåll i efterhand. Kortare, relevanta presentationer och engagerade föreläsare gav praktiska insikter och inspiration.

‍
Deltagarröster från utvärderingen:

• “Det bästa digitala mötet jag varit på.”
• “Enkelt att navigera. Roligt med lunchrum – blev fina diskussioner.”
• “Att man inte behöver resa långt gör att fler kan delta.”
• “Tydligt, roligt och lätt att använda.”

‍

Vad Coeo levererade

✓ Hemsida och inbjudan
✓ Konferensplattform utformad efter grafisk profil
✓ Heldigital produktion med livesändning från studio
✓ Livechatt och frågor till scen
✓ Deltagarlista med nätverksfunktioner
✓ Digitala utställarbås
✓ Modererade digitala mötesrum
✓ Materialuppladdning
✓ Q&A-forum med svar i efterhand
✓ Replay & on-demand