Schibsteds avdelning Data & Tech samlade medarbetare från fem europeiska kontor till en interaktiv internkonferens på Coeos plattform. Fokus låg på att skapa en engagerande upplevelse med mycket nätverkande mellan kollegor och kontor, bland annat genom workshops i breakout rooms.
Utmaningen: Skapa interaktion mellan flera kontor
En central del av konferensen var att skapa möjligheter för medarbetare från olika kontor att mötas och samarbeta, trots geografiska avstånd. Fokus låg särskilt på nätverkande och gemensamma workshops.
Lösningen: Strukturerade breakout rooms för samarbete
Eventet sändes från en studio i Stockholm och streamades till Coeos plattform, i samarbete med eventbyrån Drevent från Oslo.
Utöver livesändningen användes plattformen för att skapa interaktiva workshops och nätverkande i breakout rooms.
Deltagarna delades in i förutbestämda grupper
Tydliga instruktioner gjorde det enkelt att hitta rätt workshoprum
Med hjälp av plattformens funktioner kunde deltagare styras till rätt rum via knappar och s.k. "announcements"
Resultatet: Hög interaktion mellan kontor och deltagare
En interaktiv internkonferens med deltagare från fem europeiska kontor
Fokus på workshops och nätverkande i breakout rooms
Tydlig struktur som gjorde det enkelt att delta i workshops
En digital upplevelse där interaktion och engagemang stod i centrum
Vad Coeo levererade
✓ Livesändning ✓ Anpassad plattform ✓ Breakout rooms för workshops ✓ Deltagarstyrning via knappar och announcements ✓ Struktur för nätverkande och gruppindelning
Gruppindelning kan göras på olika sätt. Det går att förutbestämma grupperna, eller i realtid slumpa en gruppindelning.
Med knappar och s.k. "announcements" går det enkelt att styra deltagare från sändningsrummet till sitt respektive break out room.
När det är dags att återvända till sändningsrummet kan deltagaren enkelt klicka sig tillbaka genom att följa knappen i ovan utskickat announcement.