Hur föreningen nådde 700 deltagare från 116 olika orter

‍

Utmaningen: Nya förutsättningar efter pandemin

Efter pandemin såg föreningen ett förändrat beteende bland sina medlemmar. Många kuratorer fick inte längre möjlighet att delta på fysiska konferenser. Det handlade om budget, men också om att man hade upptäckt värdet i digitala utbildningar.

"Vi märkte ett förändrat köpbeteende där många kuratorer inte längre kunde gå på fysiska konferenser. Det handlade om ekonomi, men också att man hade upptäckt en digital värld där man kunde gå utbildningar på det sättet."
Caroline Bergh, ordförande Sveriges Skolkuratorers Förening

För föreningen blev det tydligt: de behövde en lösning som kunde möta både den fysiska och digitala publiken.

‍

Lösningen: En helhetslösning för hybridkonferens

Coeo levererade en helhetslösning från anmälan till uppföljning:

Före konferensen

• Hemsida med inbjudan och anmälan
• Deltagarhantering
• Kommunikation med deltagare
• Namnskyltar till fysiska deltagare

Under konferensen:

• Professionell filmning och livesändning
• Konferensapp med chat, program och frågor till scen
• Digitala bokbord och fotobok
• Digitalt mingel för nätverkande

Efter konferensen:

• Alla föreläsningar tillgängliga som replay
• Q&A-forum där föreläsare skrifligt kunde besvara frågor i efterhand
• Nedladdningsbart material från talare

‍

En arrangör som förstår hybridformatet

Föreningen jobbade aktivt för att inkludera den digitala publiken, bland annat genom att titta in i kameran när de talade, ställa frågor till de digitala deltagarna, och se till att lämna material som kunde användas efter konferensen.

"Vi har varit väldigt tydliga med alla våra föreläsare att ni måste prata till den digitala publiken också, eftersom majoriteten av våra deltagare faktiskt är digitala."
Caroline Bergh, ordförande Sveriges Skolkuratorers Förening

‍

‍

Resultatet: Bred räckvidd och hög kvalitet

Siffrorna som visar på framgång

• 700 deltagare totalt (200 fysiska och 500 digitala)
• 116 olika orter/städer representerade bland deltagarna
• 90% är nöjda eller mycket nöjda med den digitala upplevelsen
• Många har tittat & laddat ner material i efterhand för att se om föreläsningar eller ladda ner material

‍

Vad deltagarna säger

Ur utvärderingen från konferensen:

"Fantastisk, så snygg och lättmanövrerad!"
"Bästa som jag har varit med på. Känns genomarbetat och bra genomfört."
"Mycket bra att man kan lyssna i efterhand, t ex på höstlovet"
"Superbra koncept tycker jag som följde digitalt"

‍

Värde som lever vidare

Det som gör lösningen särskilt värdefull är att den fortsätter skapa nytta långt efter konferensen är slut. Många deltagare, både fysiska och digitala, har gått tillbaka för att titta på föreläsningar igen, tillsammans med sina elevhälsoteam eller kuratorsgrupper.

"Det handlar om att kunna nå ut bredare, både till de som inte har möjlighet att komma, men också de som väljer att vara digitala. Att man kan använda allt material igen – det skapar ett mervärde över tid."
Caroline Bergh, ordförande Sveriges Skolkuratorers Förening

‍

‍

Vad användes i projektet?

✓ Hemsida och anmälan
✓ Deltagarhantering
✓ Hybridproduktion med filmning och livesändning
✓ Konferensapp med chat, program ochfrågor till scen
✓ Digitala bokbord
✓ Materialuppladdning
✓ Q&A-forum
✓ Fotobok
✓ Digitalt mingel
✓ Namnskyltar
✓ Replay & on-demand
✓ Utvärdering