Genom att skapa en gemensam mötesplattform kunde konferensarrangören på ett nytt och modernt sätt erbjuda målgruppen det man ofta vill få ut vid fysiska träffar. De skapade en plattform där deltagarna både kunde ta till sig ny kunskap och inspiration, men även moment som vanligtvis uppstår i exempelvis kaffepauser kunde göras digitalt, nämligen nätverkande, mingel och erfarenhetsutbyten.
Många grupper har behov av regelbundna träffar för att utbyta erfarenheter, nätverka samt ta till sig ny kunskap. För deltagare kräver fysiska träffar ofta mycket tid för att ta sig till dessa, vilket i många fall innebär ett uteslutet möte och erfarenhetsutbyte istället för en lösning som inte innefattar en fysisk träff.

I detta case var ett digitalt format den bästa lösningen enligt både deltagare och arrangör. Varannan vecka, vid fyra tillfällen, och en förmiddag per tillfälle, fick deltagarna ta del av ett högaktuellt innehåll. Arrangören hade då dessutom tid mellan tillfällena att utvärdera och förbättra programmet.
Under dessa förmiddagar kunde deltagarna titta på innehållet på egen hand eller i grupp. Många valde att titta i grupp, så kallade hubbar, för att diskutera innehållet och samtidigt få en känsla av gemenskap och delaktighet. Skulle man missa något kunde allt ses i efterhand då hela programmet spelades in och klipptes upp direkt med hjälp av Coeos plattform.