FLISA-kongressens hybridkonferens med fokus på fysisk upplevelse och digitalt mervärde

Efter ett uppehåll av fysiska konferenser under Covid-19-pandemin ville FLISA samla deltagarna igen, men samtidigt ta tillvara på de digitala möjligheter som vuxit fram. Tillsammans med Coeo skapades en hybridlösning där den fysiska upplevelsen stod i centrum, kompletterad med ett starkt digitalt stöd.

Om FLISA-kongressen

FLISA-kongressen är en årlig konferens med fokus på att utveckla svensk ambulanssjukvård. År 2022 arrangerades kongressen i Piteå av Nordic Congress.

‍

Utmaningen: Kombinera fysisk konferens med digitala möjligheter

Efter pandemin fanns en stark vilja att återgå till fysiska möten. Samtidigt hade både arrangör och deltagare sett värdet i digitala lösningar, vilket skapade behov av att kombinera båda formaten.

Behov och utmaningar

Skapa mervärde för fysiska deltagare med digitala verktyg
Erbjuda ett digitalt komplement till konferensen
Hantera parallella spår och innehåll på ett smidigt sätt
Säkerställa hög kvalitet på sändning och teknik

‍

Lösningen: En hybridplattform som speglar den fysiska konferensen

Coeo levererade en digital plattform där hela konferensen samlades och som speglade de fysiska lokalerna i Piteå.

Plattform med program, utställare och deltagarinformation
Livesändning från flera parallella spår
Möjlighet att se innehåll både live och i efterhand
Nätverkande mellan deltagare

Under konferensen

Livesändning i HD-kvalitet från samtliga scener
Talare på distans kunde delta och interagera med scenen och syntes tydligt i sändningen
Diskret teknik och kameror i lokalerna
Inspelning och uppklippning av föreläsningar samma dag

‍

Resultatet: En stark fysisk konferens med digitalt stöd

En hybridlösning som kompletterade den fysiska upplevelsen
Högkvalitativ livesändning och teknik
Möjlighet att ta del av innehåll i efterhand
En sammanhållen upplevelse för både deltagare på plats och på distans

‍

Vad Coeo levererade

✓ Hybridplattform
✓ Livesändning i HD-kvalitet
✓ Stöd för parallella spår
✓ Integration av talare på distans
✓ Inspelning och snabb publicering av material
✓ Digital produktion

‍

Med hjälp av Coeo skapades en digital plattform för samtliga FLISA-deltagare som avspeglade de fysiska lokalerna i Piteå. Där kunde de enkelt navigera och ta del av programmet, nätverka med varandra, se information om utställarna och ta del av sändningar från alla parallella spår, både live och i efterhand.

Moderatorerna kunde naturligt prata med talare på distans från scenen, både i helbild och i skärmdelat läge. Allt livesändes med hjälp av diskreta kameror och teknik till konferensplattformen.

...samtidigt i livesändningen på plattformen.

Tillbaka till case