FLISA-kongressen 2022

Hybridkonferens - med fokus på att skapa digitalt värde för de fysiska deltagarna

Varje år anordnas FLISA-kongressen, en kongress med syfte att utveckla svensk ambulanssjukvård. 2022 års kongress anordnades av Umeå Congress och gick av stapeln i Piteå. 

Efter uppehåll från den helt fysiska konferensen till följd av pandemin hade deltagare längtat efter att ses igen. Vad de däremot tagit lärdom av under denna period är de många fördelar som de digitala verktygen och metoderna medför. Därför ville de även detta år erbjuda något digitalt, även om önskan främst var att fokusera på deltagarna på plats i Piteå.

Med hjälp av Coeo skapades en digital plattform för samtliga FLISA-deltagare som avspeglade de fysiska lokalerna i Piteå. Där kunde de enkelt navigera och ta del av programmet, nätverka med varandra, se information om utställarna och ta del av sändningar från alla parallella spår, både live och i efterhand.

‍

Som PCO eller konferensarrangör ligger ofta fokus på det fysiska genomförandet, där logistik, förtäring, logi och annat ofta är prio ett. Därför tog Coeo ett helhetsansvar över den digitala produktionen och upplevelsen både för deltagare på plats och på distans och skapade en hybridlösning efter konferensarrangörernas önskemål.

‍

En kort sammanfattning av de digitala och tekniska behov som Coeo löste under konferensen:

• Livesändning i plattformen med ljud och bild i HD-kvalitet - “Kändes precis som att vara på plats i lokalen” Kommentar från kund, FLISA.
• Talare på distans som interagerar med fysiska scenen, delar skärm och syns tydligt i sändningen.
• Högupplöst skärmdelning från både talare på distans och på plats, där talare bara tänker som vanligt med egna datorer.
• Näst intill osynliga kameror och teknisk utrustning i lokalerna, både i huvudspår och parallella spår.
• Snygg videobakgrund med tydliga sponsorplatser.
• Inspelat och uppklippt material från samtliga föreläsningar, samma dag som de sändes.