Almegadagen 2025: Proffsigt hybridevent för 390 beslutsfattare

För andra året i rad genomförde Almega sin största utbildningsdag, Almegadagen, tillsammans med Coeo. Chefer, HR-specialister och arbetsrättsjurister samlades för att få uppdateringar om framtidens arbetsliv. Resultatet? 90 på plats, 300 digitalt och med en proffsig plattform där livesändning, interaktion och kunskapsdelning möttes på ett och samma ställe.

Om Almegadagen

Almegadagen är Almegas största utbildnings- och hybridevent där beslutsfattare får en uppdatering om arbetsrätt, teknik, integritet och AI:s påverkan på arbetslivet. Under en eftermiddag får deltagarna den kunskap och de verktyg som behövs för att navigera i ett arbetsliv i snabb förändring.
‍

"Vi blev rekommenderade att använda Coeos plattform för Almegadagen, Almegas största utbildnings- och hybridevent, och det visade sig vara helt rätt val. En stabil och smidig lösning där livesändning och chatt finns på samma ställe samtidigt som vi enkelt kan kommunicera direkt med deltagarna. Plattformen har fungerat utmärkt och samarbetet med Coeo har varit enkelt och smidigt vilket är a och o vid ett så stort event." Maria Cardell, utbildningssamordnare på Almega

‍

Utmaningen: Från enkel sändning till proffsig helhet

Almega ville skapa en proffsigare och mer sammanhållen upplevelse för sina deltagare. När de själva deltog som deltagare i ett event på Coeos plattform såg de möjligheterna att själva göra en proffsigare lösning där allt hängde ihop.

Behov och utmaningar

Sammanhållen upplevelse – både fysiska och digitala deltagare ska känna sig lika delaktiga
Slippa dubbla produktioner – ett hybridformat med funktioner anpassade för både fysiska och digitala deltagare, utan att behöva separata upplägg‍
Strukturerad interaktion – möjlighet för både fysiska och digitala deltagare att ställa frågor, och för panelen att besvara dessa på ett smidigt sätt under och efter eventet‍
Proffsig helhet – en plattform som speglar Almegas varumärke och håller ihop alla delar på ett och samma ställe

För ett event där arbetsrätt och juridiska frågeställningar står i centrum blev det extra viktigt att kunna ge genomtänkta, skriftliga svar som deltagarna kunde spara och använda i sitt dagliga arbete.

‍

Lösningen: En proffsig hybridupplevelse

Coeo levererade en komplett hybridlösning anpassad efter Almegas grafiska profil:

Under konferensen

Professionell produktion och livesändning
Konferensplattform med livechatt och frågor till scen
Q&A-forum där en panel skriftligt besvarade alla frågor i realtid
Möjligheten för fysiska deltagare att ställa frågor via QR-kod

Efter konferensen

Nedladdningsbart material från dagen
Inspelning av sändningen
Sammanställa frågor och svar i Q&A-forum

‍

Varför det fungerade

Almega kombinerade högkvalitativ produktion med väl genomtänkta funktioner. En dedikerad panel tog emot och besvarade alla frågor skriftligt, vilket skapade ett strukturerat sätt för deltagarna att få all viktig information samlad – särskilt värdefullt när mycket handlar om arbetsrätt, lagar och juridiska frågeställningar som man behöver kunna gå tillbaka till i sitt dagliga arbete.

‍

‍

Resultatet: Stabilt och proffsigt

390 deltagare totalt (90 fysiska och 300 digitala)
Stabil teknik och proffsig produktion
Hög interaktion med struktur – möjlighet att ställa frågor live och få tydliga och välformulerade svar
Nyttig information samlat på ett ställe – skriftliga frågor och svar samt material tillgängligt för alla deltagare

‍

Vad användes i projektet?

✓ Konferensplattform utformad efter grafiska profil
✓ Hybridproduktion med livesändning
✓ Livechatt och frågor till scen
✓ Q&A-forum med skriftliga svar
✓ Materialuppladdning
✓ Replay & on-demand

Tillbaka till case